Informativa sulla privacy

La Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) prende molto sul serio la protezione dei vostri dati personali. I dati personali raccolti durante le visite ai nostri siti web vengono trattati in conformità con le normative vigenti in materia di protezione dei dati. I vostri dati non saranno pubblicati da noi né trasmessi a terzi senza autorizzazione. Di seguito spieghiamo quali dati vengono raccolti durante la visita al nostro sito web e come questi vengono utilizzati:

A. Informazioni generali

1. Ambito del trattamento dei dati

Raccogliamo e utilizziamo i dati personali degli utenti solo nella misura necessaria a fornire un sito web funzionale, nonché i nostri contenuti e servizi. La raccolta e l'utilizzo dei dati personali dei nostri utenti avviene con il regolare consenso degli stessi. Fanno eccezione i casi in cui l'elaborazione dei dati è consentita da disposizioni di legge.

2. Base giuridica del trattamento dei dati

Nel caso in cui la persona interessata fornisca il consenso al trattamento dei propri dati personali, la base giuridica di riferimento è l'art. 6, cpv. 1, lett. a del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'Unione Europea (GDPR).

Per il trattamento dei dati personali necessari all'esecuzione di un contratto di cui la persona interessata è parte, la base giuridica è l'art. 6 cpv. 1 lett. b del GDPR. Ciò vale anche per le operazioni di trattamento dei dati necessarie all'esecuzione di misure precontrattuali.

Se l'elaborazione è necessaria per la salvaguardia di un interesse legittimo della MPG o di terzi e se gli interessi, i diritti e le libertà fondamentali della persona interessata non prevalgono sull'interesse di cui sopra; la base giuridica dell'elaborazione è costituita dall'art. 6 cpv. 1 lett. f del GDPR.

3. Cancellazione e archiviazione dei dati

I dati personali dell'interessato vengono cancellati o bloccati non appena viene meno lo scopo per il quale sono stati conservati. Inoltre, i dati possono essere memorizzati se ciò è stato previsto dal legislatore europeo o nazionale tramite regolamenti, leggi o altri regolamenti dell'UE ai quali la MPG è soggetta. I dati vengono inoltre bloccati o cancellati in caso di scadenza del termine di conservazione previsto dalle normative suddette, a meno che non sia necessaria un'ulteriore conservazione per la conclusione o l'esecuzione di un contratto.

4. Contatti dei responsabili

Ai sensi del regolamento sulla protezione dei dati di base e di altre leggi nazionali sulla protezione dei dati nonché di altre disposizioni in materia, responsabile del trattamento è

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG)
Hofgartenstrasse
880539 Monaco di Bavaria, Germania
Telefono: +49 (0)89 2108-0

Modulo di richiesta contatto: https://www.mpg.de/kontakt/anfragen
Internet: https://www.mpg.de

5. Contatti del Responsabile della protezione dei dati

La responsabile per la protezione dei dati della società è

Heidi Schuster
Hofgartenstrasse
880539 Monaco di Bavaria, Germania
Telefono: +49 (0)89 2108-1554
datenschutz@mpg.de

B. Fornitura del sito web e creazione di file di registro

Ogni volta che si accede al nostro sito web, i nostri server e le nostre applicazioni raccolgono automaticamente dati e informazioni dal sistema informatico del computer in uso.

Di seguito l'elenco dei dati raccolti temporaneamente:

  • Indirizzo IP
  • Data e ora di accesso al sito
  • Indirizzo della pagina di accesso
  • Indirizzo del sito web visitato in precedenza (referrer)
  • Nome e versione del browser/sistema operativo (se rilevato)

I dati vengono raccolti nei file di registro dei nostri sistemi. Questi dati, insieme agli altri dati personali dell'utente non vengono memorizzati.

La base giuridica per il salvataggio temporaneo dei dati e dei file di registro è l'art. 6, cpv. 1 lett. f del GDPR. La memorizzazione dei dati nei file di registro avviene per garantire la funzionalità del sito web.

Inoltre, i dati ci servono per ottimizzare i siti web, eliminare i malfunzionamenti e garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici. A tal fine è nel nostro legittimo interesse che il trattamento dei dati avvenga ai sensi dell'art. 6 cpv. 1 lett. f del GDPR.

I dati saranno cancellati dal momento che non saranno più necessari per il raggiungimento dello scopo per il quale sono stati raccolti. Nel caso in cui i dati siano stati raccolti per la consultazione del sito web, questi verranno cancellati quando la sessione sarà conclusa. Se i dati vengono memorizzati nei file di registro, la cancellazione avviene al più tardi dopo 7 giorni. È possibile un ulteriore salvataggio. In questo caso gli indirizzi IP degli utenti vengono cancellati o modificati in modo che non sia più possibile ricondurli al client in entrata.

La raccolta dei dati per la fornitura del sito web e la memorizzazione dei dati in file di registro è assolutamente necessaria per il funzionamento del sito stesso. Di conseguenza, non vi è alcuna possibilità di ricorso da parte dell'utente.

C. Analisi Web

Per raccogliere dati statistici sul comportamento d'uso, utilizziamo il programma di web analytics Matomo (ex Piwik), che raccoglie varie informazioni sul vostro computer utilizzando cookies e JavaScript e le trasmette a noi automaticamente. Ogni volta che l'utente visita il nostro sito web, il nostro sistema raccoglie automaticamente i seguenti dati e informazioni relative al sistema informatico del computer da cui proviene la richiesta di accesso:

  • Indirizzo IP, reso anonimo da abbreviazione
  • Due cookies per distinguere i diversi visitatori (pk_id e pk_sess)
  • URL visitato in precedenza (referrer), se trasmesso dal browser
  • Nome e versione del sistema operativo
  • Nome, versione e lingua del browser.

Inoltre, se JavaScript è attivato:

  • URL visitati su questo sito
  • Tempi di visualizzazione delle pagine
  • Tipo di richieste HTML
  • Risoluzione dello schermo e intensità del colore
  • Tecnologie e formati supportati dal browser (ad es. cookies, Java, Flash, PDF, WindowsMedia, QuickTime, Realplayer, Director, SilverLight, Google Gears)

I dati vengono memorizzati e valutati esclusivamente su un server centrale gestito dalla MPG. Oltre al sito centrale www.mpg.de, il server è utilizzato per la maggior parte degli Istituti Max Planck e da molti siti web di progetti gestiti dalla MPG.

La base giuridica per il trattamento dei dati personali degli utenti è l'art. 6 cpv. 1 lett. f del GDPR. Il trattamento dei dati personali degli utenti ci consente di analizzare le modalità di navigazione in internet dei nostri utenti. Mediante l'analisi dei dati raccolti disponiamo di informazioni sull'utilizzo dei singoli componenti del nostro sito web. Questo ci aiuta a migliorare costantemente il nostro sito e la sua facilità d'uso. A tal fine è nel nostro legittimo interesse che il trattamento dei dati avvenga ai sensi dell'art. 6 cpv. 1 lett. f del GDPR. Grazie all'anonimizzazione dell'indirizzo IP possiamo proteggere sufficientemente l'interesse dei nostri utenti nella tutela dei loro dati personali.

I dati vengono cancellati dopo che sono stati calcolati i volumi totali annuali definitivi per le statistiche di accesso.

Naturalmente, è possibile negare il consenso alla raccolta dei dati. Per impedire che i dati vengano raccolti dal server centrale sono disponibili le seguenti opzioni:

  1. Attivare l'impostazione "Do-Not-Track" ossia "Non mi tracciare" nel browser. Finché questa impostazione è attiva, il nostro server centrale non memorizza alcun dato su di voi. Importante: La funzione "Do-Not-Track" di solito si applica solo al dispositivo e al browser in cui si attiva l'impostazione. Se si utilizzano più dispositivi / browser, è necessario attivare la funzione Do-Not- Track separatamente ovunque.
  2. Utilizzare la nostra funzione Opt-Out. Cliccare sul segno di spunta nell'apposita casella di selezione per interrompere o riattivare l'acquisizione dei dati. Finché la casella di selezione è disattivata, il nostro server centrale non memorizzerà i dati dell'utente. Importante: Per l'Opt-Out è necessario memorizzare uno speciale cookie di riconoscimento nel browser dell'utente. Se lo si elimina o si utilizza un altro PC/ browser, è necessario negare nuovamente la raccolta dati in questa pagina.

Questi dati, insieme agli altri dati personali dell'utente non vengono memorizzati.

D. Utilizzo dei cookies

Il nostro sito Internet utilizza cookies. I cookies sono file di testo che vengono memorizzati nel browser Internet o dal browser Internet sul dispositivo dell'utente. Se un utente visita il nostro sito web, un cookie può essere memorizzato sul sistema operativo dell'utente. I cookies contengono una stringa caratteristica di caratteri che consente di identificare in modo univoco il browser quando si visita nuovamente il sito web.

Utilizziamo i cookies per rendere il nostro sito web più facile da utilizzare. Alcuni elementi del nostro sito web richiedono tecnicamente che il browser che effettua l'accesso possa essere identificato anche dopo un cambio di pagina. Nei cookies vengono memorizzati e trasmessi i seguenti dati:

  • Impostazioni della lingua (localizzazione) del browser: Sessioncookie i18next
  • Dati della sessione (distanza di clic, pagine richiamate, lingua corrente e, se necessario, messaggi di errore per i moduli): Cookies di sessione mpg_session_r

Entrambi i cookies vengono eliminati al termine della sessione di navigazione.

La base giuridica per il trattamento dei dati personali mediante l'utilizzo di cookies tecnicamente necessari è l'art. 6 cpv. 1 lett. f del GDPR e § 25 cpv. 2 no. 2 del TTDSG. Alcune funzioni del nostro sito web non possono essere offerte senza l'attivazione dei cookies. Per questo è assolutamente necessario che il browser venga riconosciuto anche dopo un cambio di pagina. Necessitiamo dei cookies per le seguenti applicazioni:

  • Riconoscere l'impostazione della lingua del browser: selezione automatica della pagina iniziale e controllo ortografico
  • Ricordare i dati inseriti nel modulo: termini usati nella ricerca interna della pagina, voci nel modulo di contatto (sezione F)

I dati dell'utente raccolti tramite i cookies tecnicamente necessari non vengono utilizzati per la creazione di profili utente.

I cookies vengono salvati sul computer dell'utente e da quest'ultimo trasmessi al nostro sito. Pertanto come utenti avete il pieno controllo sull'utilizzo dei cookies. È possibile disattivare o limitare la trasmissione dei cookies modificando le impostazioni del browser internet. I cookies già salvati possono essere cancellati in qualsiasi momento. Ciò può avvenire anche in automatico. La disattivazione dei cookies per il nostro sito web potrebbe limitare l'utilizzo delle sue funzioni.

Il nostro sito Web utilizza inoltre cookies che consentono un'analisi del comportamento degli utenti. Si prega di leggere le relative informazioni alla sezione C.

E. Newsletter

Sul nostro sito web avete la possibilità di iscrivervi alla nostra newsletter gratuita. Tramite la registrazione alla newsletter riceviamo i dati inseriti nella maschera di input. Questi comprendono di solito: indirizzo e-mail, cognome e nome. Vi informiamo sul trattamento specifico dei dati durante il processo di registrazione e vi chiediamo il relativo consenso.Si fa inoltre riferimento alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati. I dati vengono utilizzati esclusivamente per l'invio della newsletter.

La base giuridica per il trattamento dei dati dopo l'iscrizione alla newsletter da parte dell'utente è, con il consenso di quest'ultimo, l'articolo 6, cpv. 1 lett. a del GDPR. La raccolta dei dati è necessaria per l'invio della newsletter. I dati saranno cancellati dal momento che non saranno più necessari per il raggiungimento dello scopo per il quale sono stati raccolti. L'indirizzo e-mail dell'utente rimane quindi memorizzato per tutto il tempo in cui l'abbonamento alla newsletter è attivo. L'iscrizione alla newsletter può essere annullata in qualsiasi momento dall'utente interessato.

F. Registrazione

Sul nostro sito web offriamo agli utenti la possibilità di registrarsi fornendo i propri dati personali tramite un'apposita maschera di input. Di norma vengono richiesti indirizzo e-mail, nome e cognome, titolo, indirizzo e numero di telefono. Sulle modalità specifiche del trattamento dei dati informiamo l'utente nell'ambito della procedura di registrazione, chiedendo il relativo consenso e facendo altresì riferimento alla presente informativa sulla privacy.

La base giuridica del trattamento dei dati in caso di consenso dell'utente è l'art. 6 par. 1 lett. a del GDPR. Qualora la registrazione serva all'esecuzione di un contratto di cui la persona interessata è parte, o all'esecuzione di misure precontrattuali, la base giuridica addizionale è costituita dall'art. 6 par. 1 lett. b del GDPR. La registrazione dell'utente è necessaria al fine di mettere a disposizione determinati contenuti e prestazioni sul nostro sito web oppure per l'esecuzione di un contratto con l'utente o per l'attuazione di misure precontrattuali. I dati vengono cancellati non appena viene meno lo scopo per il quale sono stati rilevati. Ciò è il caso di dati acquisiti durante la procedura di registrazione, qualora la registrazione venga cancellata o modificata sul nostro sito web. Se i dati sono stati rilevati per l'adempimento di un contratto o per l'esecuzione di misure precontrattuali, i dati vengono cancellati quando non sono più necessari per l'esecuzione del contratto. Conservare i dati personali del partner contrattuale può risultare necessario anche dopo la stipula del contratto, per adempiere ad obblighi contrattuali o legali.

In quanto utenti avete la possibilità di cancellare la registrazione in qualsiasi momento. Potete chiedere la modifica dei vostri dati conservati in qualsiasi momento; le modalità sono descritte in dettaglio durante la procedura di registrazione. Se i dati sono necessari all'adempimento di un contratto o all'attuazione di misure precontrattuali, la cancellazione anticipata dei dati è possibile solo qualora gli obblighi contrattuali o legali non ne impediscano la cancellazione.

G. Trasmissione dei dati

La gestione e la memorizzazione dei dati personali avviene con servizi selezionati

  • Newsletter (Sezione E)
  • Registrazione per l'amministrazione dell'Associazione (Sezione F)

nell'ambito dell'elaborazione dei dati degli ordini sui sistemi di JustRelate Group, Berlino e MailChimp (The Rocket Science Group, LLC, Atlanta, GA).

I vostri dati personali saranno trasmessi alle istituzioni e alle autorità governative solo nei casi previsti dalla legge o per procedimenti penali conseguenti ad attacchi alla nostra infrastruttura di rete. I dati non saranno trasmessi a terzi.

H. Diritto delle persone interessate

In qualità di persona i cui dati personali vengono raccolti nell'ambito dei servizi summenzionati, l'utente ha generalmente i seguenti diritti, salvo l'applicazione di eccezioni legali in singoli casi:

  • Informazione (art. 15 GDPR)
  • Rettifica (articolo 16 GDPR)
  • Cancellazione (art. 17 n. 1 GDPR)
  • Limitazione del trattamento (art. 18 GDPR)
  • Trasferibilità dei dati (Art. 20 GDPR)
  • Opposizione al trattamento (art. 21 GDPR)
  • Revoca del consenso (art. 7 n. 3 GDPR)
  • Diritto di ricorso presso l'autorità di vigilanza (art. 77 GDPR). Nel caso dellaMPG si tratta dell'autorità bavarese per la protezione dei dati: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht,  Postfach 1349, 91504 Ansbach. 

Information on data processing in conformity with Art. 14 General Data Protection Regulation

1. Contact details of the controller

We, the Kunsthistorisches Institut in Florenz – Max-Planck-Institut, Via Giuseppe Giusti 44, 50121 Florence / Italiy, Tel.: +39 055 24911-1, provide the following social media websites:

As the provider of these websites, we, the Kunsthistorisches Institut in Florenz – Max-Planck-Institut, work together with the provider of the respective social media platform in the sense of Art. 4 No. 7 of the General Data Protection Act (GDPR):

  • Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram)
  • Twitter International Company (Twitter)
  • Vimeo.com, Inc. (Vimeo)

When you visit our social media websites, the controller processes personal data. Below we will inform you of which data these are, how they are processed and what rights you have in this context. We as the controller of these websites have concluded agreements with the provider of the respective social media platform which e.g. set out the conditions for using the websites. The terms of use of the respective provider and the terms and conditions and guidelines listed there at the end are relevant here.

2. Use of insights and cookies

The providers of the social platforms also provide us with user statistics (so-called analytical services or page insights data) for our websites on the social media platforms based on the actions and interactions of our followers (e.g. likes, shares, comments etc., the number of following, individual page area access, scope of a contribution as well as statistics about the followers based on age, language, place of origin or interests), which help us to contact our followers and interested parties, understand the use and scope of our contributions, evaluate contents and identify user preferences and design our websites on the social media platforms to be as target-group-friendly as possible. We cannot influence or access the creation or processing of these user statistics and the underlying data; this is performed on the sole responsibility of the provider of the respective social media platform.

The provider of the respective social media platform receives, records and processes the information stored in the cookies. This also includes services provided by the provider or the provider group of the social media platforms as well as services provided by other companies that use the social media platforms and which are visited by the user. In addition, other positions such as partners or even third parties can use cookies on the social media platforms to provide services to the companies advertising on the social media platforms. For more information on the use of cookies by the provider, please see the latter's Cookie Policy.

3. Contact details of the Data Protection Officer

The contact details of the MPG Data Protection Officer are: Hofgartenstraße 8, D-80539 Munich, Tel.: +49 (89) 2108-1554, Email: datenschutz@mpg.de

4. Purposes of data processing

The data entered on our websites on social media platforms such as comments, questions, videos, images, likes, public messages, job preferences and selection etc. are published by the provider of the social media platform and only used or processed by us for the purposes listed below. We reserve the right to delete contents, where necessary. If applicable, we will share our contents on our website, if this is a function of the website and communicate with you via the website.

The websites provided by us contain links to our other company sites on social media platforms. You can identify links to the websites of the social media platforms e.g. by the respective company logo. If you follow this link, you can reach our company sites on the respective social media platforms. When you click on a link to a social media platform, a connection is established with the servers of the social media platform. This informs us that you have visited our website. In addition, further data is transmitted to the providers of the social media platform. These are, for example:

  • Address of the website with the activated link
  • Data and time of the website access and activation of the link
  • Information about the browser and operating system used
  • IP address

If you are already logged into the respective social media platform at the time that you activate the link, the provider of this social media platform may be able to determine your user name or even your real name based on the transmitted data and attribute this information to your personal user account on the social media platform. You can prevent this allocation to your personal user account, if you log out of your user account first.

Establishing contact

You can contact us via several of our websites on social media platforms. We process your data in order to answer your query and, if applicable, to send you the requested information materials. Your data may also be transmitted to the position responsible for your query. This position may be a third party. A transmission only takes place, if we are authorized to carry out the transmission under data protection law.

If you send us a query on the social media platforms, we may, depending on the required response, also refer to other, secure communication channels which guarantee confidentiality.

You always have the option to send us confidential enquiries via our address listed under contact details.

Statistical evaluations

Information processing is intended to allow us as the provider of the social media website to receive statistics (so-called page insights data) which the provider of the social media platform makes available based on the visits to our website. For example, it enables us to gain knowledge about the profiles of the visitor who like our website or use the applications on our website, so that we can provide them with more relevant contents and develop functions which may be of greater interest to them.

In order for us to better understand how to use our website to better reach our interested users, the recorded information is also subjected to demographic and geographical analyses which are then made available to us. We can use this information in order to offer targeted interest-based contents without obtaining direct knowledge of the visitor's identity. Where visitors use social media platforms on several devices, the recording and analysis can also be implemented across several devices, if these are registered users who are logged into their profiles.

The created visitors’ statistics are transmitted exclusively in an anonymized format. We do not have any access to the underlying data.

You can find more information on the processing of your personal data by the provider of the respective social media platform in the context of creating and processing user statistics by checking the information about user statistics on the following websites by the respective social media platform:

5. Legal basis for data processing

We provide these social media websites in order to present ourselves to the users and other interested parties who visit our websites and to communicate with them. The personal user data are processed on the basis of our legitimate interests in an optimized company and product presentation (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR).

6. Recipients or categories of recipients

We do not transfer the data to third parties.

The servers of the social media platforms are located in the USA and in other countries outside the European Union. As a result, the providers of the social media platform can also use the data in countries outside the European Union. Please note that companies in these countries are subject to data protection law that does not generally protect personal data to the same extent as is the case in the European Union.

Please note that we cannot influence the scope, type and purpose of the data processing by the provider of the social media platform. For more information on the use of your data by the social media platform linked to on our website, please see the privacy policies of the respective social media platforms:

7. Duration of storage

We do not save the data.

8. Rights of the data subject

You have the right to information about your data saved at the MPG, the right to correction of the data, if these are incorrect, the right to deletion of data stored inappropriately and the right to data portability. You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority. For the MPG, this is the Bavarian State Office for Data Protection Supervision [Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht], PO Box 1349, 91504 Ansbach.

9. Source of data

The data are not collected directly from the data subjects but instead made available by the provider of the social media platform:

  • Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram)
  • Twitter International Company (Twitter)
  • Vimeo.com, Inc. (Vimeo)

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