Work with us

The Kunsthistorisches Institut in Florenz – Max-Planck-Institut (KHI), founded in 1897, has been an institute of the Max Planck Society since 2002. Its research focuses on the histories of art and architecture in a transcultural perspective over a wide chronological and geographical range. A prime concern is to combine historical research with a critical engagement in current debates and challenges, for example urbanism, ecology, aesthetics, heritage, migration and diversity, the future of museums, media and material cultures and the digital transformation, among others. With its extensive program of public events in Florence, Berlin and other locations, the KHI sees itself as a forum for a lively, international, and interdisciplinary academic exchange. 

Starting in October 2024, the Kunsthistorisches Institut in Florenz – Max Planck Institute is looking for a Student Assistant (f/m/d) for the Research Coordination and Public Relations unit. The unit is mainly responsible for research management, the event program, research communication, and media relations.

The tasks of the student assistant include, in particular

• Support for the Research Coordination and Public Relations team, especially in the areas of research management, events, and research communication;
• Support in the organization of scientific events (lectures, workshops, conferences, internal events);
• Graphic design;
• Image and video editing, including post-production and archiving of photo and video material;
• Text editing, including proofreading and, if necessary, translation.

Requirements:

• University study (completed or ongoing) of art history, architectural history, cultural studies, or related subjects;
• Team, communication, and organizational skills;
• Time flexibility;
• Confident with social media (IG, X, FB, Linkedin), Microsoft Office and the Adobe Suite;
• Very good knowledge of English, good knowledge of Italian; knowledge of German is an advantage;
• Experience in event organization, communication and/or project management is an advantage;
• Graphics skills are an advantage.

You can look forward to a dynamic and multifaceted role at one of the most renowned research institutes in the humanities with researchers from all over the world. During your stay, you will be able to use the institute’s excellent research infrastructure, including the Library and Photothek, as well as to benefit from its extensive academic program.

This is a part-time position with 20 hours/week. The position is based in Florence, Italy and is limited to 6 months, with an option to extend.

The Max Planck Society strives for gender equality and diversity. We welcome applications from all backgrounds. The Max Planck Society is also committed to employing more disabled people. Applications from disabled people are expressly encouraged.

Please send your application, including a motivational letter and a CV, by September 8, 2024 to info@khi.fi.it (one PDF file, max. 5 MB).

Das Kunsthistorische Institut in Florenz, Max-Planck-Institut, ist eine der renommiertesten Einrichtungen zur Erforschung der Kunst und visuellen Kultur Italiens, Europas und des Mittelmeerraums in globalem Horizont. In ihrer Funktion als Archiv und Werkstatt bildet die Bibliothek mit ihren Sammlungen und Arbeitsbedingungen die wichtigste Grundlage des wissenschaftlichen Arbeitens für Institutsangehörige und Gäste. 

Zu den Aufgaben der Studentischen Hilfskraft gehören insbesondere:

• Unterstützung des Bibliotheksteams
• Assistenz bei der Literaturbeschaffung für Hauswissenschaftler*innen
• Organisation und Koordination externer Literaturanfragen
• Mitwirkung bei der Bestandsentwicklung der Bibliothek

Voraussetzungen:

• Immatrikulation an einer deutschen Hochschule. Bitte beachten Sie, dass die Beschäftigung nur vor dem Abschluss eines Masters (eventuell auch vor einem Bachelor) erfolgen kann.
• Studium der Kunstgeschichte oder verwandter Fächer
• Gute Kenntnisse der italienischen Sprache
• Gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Vertiefte EDV-Kenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung

Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung für 7 Monate. Sie erwartet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, ein dynamisches Umfeld mit Wissenschaftler*innen aus aller Welt. Während Ihres Aufenthaltes haben Sie die Möglichkeit, das wissenschaftliche Programm des Instituts und die Bibliothek für Ihre Recherchen zu nutzen.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Be­werbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bemüht, mehr schwerbehin­derte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 1. Oktober 2024 an:
Dr. Jan Simane (simane@khi.fi.it)