OPAC
Der Online-Katalog der Bibliothek (kubikat) basiert auf den Beständen des Bibliotheksverbundes Florenz (Kunsthistorisches Institut), München (Zentralinstitut für Kunstgeschichte ) und Rom (Bibliotheca Hertziana, Max-Planck-Institut für Kunstgeschichte ). Er deckt den Gesamtbestand des Kunsthistorischen Institutes ab und ermöglicht die formale, für den Erwerbungszeitraum ab 1996 auch sachliche Recherche der Monographien, Aufsätze und Rezensionen sowie in jüngster Zeit auch elektronischer Publikationen. Der kubikat-OPAC enthält außerdem Titelnachweise zu allen in der Bibliothek vorhandenen gedruckten und elektronischen Zeitschriften sowie mehrere Tausend Auktionskataloge. Seit 2011 ist auch das Deutsche Forum für Kunstgeschichte in Paris Partner des Verbundes. Zeitgleich mit dessen Aufnahme migrierte der kubikat in den Bibliotheksverbund Bayern . Die Bestände sind somit auch über das Gateway Bayern sowie über den Karlsruher Virtuellen Katalog recherchierbar.

Der kubikat enthält zurzeit weit über 1,5 Mio. Titelnachweise, davon über 800.000 für Aufsätze aus Zeitschriften, Kongresspublikationen, Festschriften, Ausstellungskatalogen etc., ferner auch Aufsätze aus Online-Zeitschriften (vgl. das Verzeichnis der ausgewerteten E-Journals und die Liste der laufenden Zeitschriften , aus denen Aufsätze im kubikat katalogisiert und sachlich erschlossen werden).


artlibraries.net
artlibraries.net (Virtueller Katalog Kunstgeschichte) ist eine ehemals von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) geförderte Initiative der am System der überregionalen Literaturversorgung teilnehmenden Kunstbibliotheken in Zusammenarbeit mit der UB Karlsruhe. Ziel dieses Kataloges ist es, einen zentralen, übergreifenden Zugriff auf die für die Kunstgeschichte wichtigsten bzw. interessantesten Online-Kataloge von internationalen Kunstbibliotheken zu bieten. Derzeit vereint artlibraries.net 40 Teilnehmersysteme aus 10 Ländern und verzeichnet über 12 Millionen bibliographische Nachweise, darunter zahlreiche Artikel aus Zeitschriften und Sammelbänden.


Zettelkataloge
In Zettelform stehen ein Autorenkatalog der Aufsatzliteratur (1945-1996) sowie der auf diesen Nachweisen aufbauende systematische Sachkatalog zur Verfügung. Alle Titelnachweise der Zettelkataloge sind in elektronischer Form in den kubikat integriert.